FormByForm Deutschland

Nutzungsbedingungen

Fassung vom 2026-08-25 für die elektronischen Dienste von FormByForm Deutschland.

Genehmigte Fassung für den laufenden deutschen Dienst und die beschriebene GA4-Konfiguration. Google Analytics wird auf de.formbyform.com nur geladen, wenn eine gültige hostbezogene GA4-Konfiguration vorhanden ist und der Nutzer zuvor ausdrücklich in Analyse eingewilligt hat. Ohne diese Einwilligung wird weder der Google-Tag geladen noch eine Anfrage an Google gesendet.

1. Betreiber und Geltungsbereich

  1. Diese Bedingungen betreffen den deutschen FormByForm-Dienst unter de.formbyform.com.
  2. Betreiber und Diensteanbieter ist Mateusz Król, Anschrift: ul. Żurawinowa 7, 42-271 Częstochowa, Polska, polnische Steuer-ID (NIP) 5732923161, REGON 387632869.
  3. Kontakt: [email protected]. Kommunikation wird in polnischer und englischer Sprache angeboten. Eine deutschsprachige Bearbeitung wird nicht zugesagt.
  4. Das globale Länderportal und Dienste für andere Länder haben eigene Bedingungen. Diese Fassung gilt nur auf der Domain, auf der sie angezeigt wird.
  5. FormByForm ist keine Behörde, keine offizielle Einreichungsstelle und nicht mit einer genannten Institution verbunden, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben ist.

2. Begriffe und verfügbarer Dienst

  • Dienst bezeichnet die Website FormByForm Deutschland und die technischen Funktionen, die den hier beschriebenen öffentlichen Dienst unterstützen.
  • Nutzer bezeichnet eine Person oder Organisation, die den Dienst verwendet.
  • Formular bezeichnet eine Dokumentvorlage mit zugehörigem Editor.
  • Dokument bezeichnet eine Vorschau oder eine erzeugte PDF- oder DOCX-Datei.

Der aktuelle Funktionsumfang umfasst einen durchsuchbaren landesspezifischen Katalog, einen Editor, eine Live-Vorschau, PDF- und DOCX-Export, optionale lokale Entwürfe und Einstellungen, Favoriten und einen lokalen Downloadverlauf.

Nicht verfügbar sind Benutzerkonten, Anfragen nach neuen Formularen, Kommentare, Bewertungen, ein öffentliches Institutionsverzeichnis, Ratgeber, Zahlungen und Spenden. Der Dienst übermittelt kein Dokument an eine Behörde, ein Unternehmen oder eine andere empfangende Stelle.

3. Zustandekommen und Ende der Nutzung

  1. Eine Vereinbarung über eine einzelne elektronische Funktion kommt zustande, wenn der Nutzer die entsprechende Handlung ausführt, zum Beispiel einen Editor öffnet oder eine Datei anfordert.
  2. Die einzelne Leistung endet nach ihrer Ausführung. Lokal gespeicherte Einstellungen bestehen bis zu ihrer Löschung, bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ablauf der angegebenen Frist.
  3. Öffentliche Nutzer erstellen kein Konto und können die Nutzung jederzeit beenden.
  4. Eine angeforderte unentgeltliche digitale Funktion wird unmittelbar nach der Nutzerhandlung ausgeführt. Zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.

4. Technische Anforderungen und zulässige Nutzung

Erforderlich sind ein aktueller Browser mit JavaScript, Internetzugang sowie Software zum Öffnen von PDF- oder DOCX-Dateien. Bestimmte optionale Funktionen benötigen Browserspeicher oder Downloadberechtigungen.

Unzulässig sind insbesondere Angriffe auf den Dienst, Umgehung von Schutzmaßnahmen, schädlicher Code, missbräuchliche Überlastung, Identitätstäuschung, rechtswidrige automatisierte Extraktion des Katalogs und eine Nutzung, die Rechte Dritter verletzt.

5. Charakter der Vorlagen und Verantwortung des Nutzers

  1. Formulare sind praktische Vorlagen auf Grundlage der auf der jeweiligen Seite angegebenen Quellen und des dort genannten Prüfdatums.
  2. Sie sind keine individuelle Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Behördenberatung.
  3. Vor Verwendung eines Dokuments muss der Nutzer aktuelle Anforderungen, Empfänger, Daten, Anlagen, Gebühren, Unterschriften, Vollmachten, Einreichungsweg und Fristen selbst prüfen. Ein Empfänger kann ein eigenes Formular oder zusätzliche Angaben verlangen.
  4. Pflichtfelder im Editor beschreiben die Vollständigkeit der Vorlage und nicht zwingend eine gesetzliche Pflicht zur Angabe.
  5. Der Betreiber übermittelt das Dokument nicht, vertritt den Nutzer nicht und garantiert weder Annahme noch einen bestimmten rechtlichen oder tatsächlichen Erfolg.
  6. PDF, Vorschau und DOCX können sich bei Seitenumbruch oder Schriftsetzung unterscheiden. Der Nutzer muss die fertige Datei vor Verwendung vollständig prüfen.
  7. Bei komplexen, ungewöhnlichen, hochrangigen oder fristgebundenen Angelegenheiten sollte eine zuständige Stelle oder qualifizierte Beratung einbezogen werden.

6. Eingaben und Datenschutz

Der Nutzer ist für richtige Eingaben und für eine Rechtsgrundlage zur Verwendung von Daten anderer Personen verantwortlich. Eingaben dürfen nicht für Täuschung, Identitätsmissbrauch, Betrug, rechtswidrige Zwecke oder ein irreführendes Dokument verwendet werden.

Die Verarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Der Dienst archiviert Formularwerte oder erzeugte Dateien nicht. Ein optionaler Entwurf wird nur mit Einwilligung lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Inhalte und Werte aus Formularfeldern werden nicht an Google Analytics übermittelt.

7. Externe Dienste und GA4

Betriebsstatus dieses Marktes:

  • Google Analytics: aktiv
  • Google AdSense: inaktiv
  • SMTP: inaktiv

Werbung und transaktionale E-Mail sind für diesen Markt nicht aktiviert. Eine spätere Aktivierung erfordert jeweils eine eigene marktbezogene rechtliche und technische Prüfung.

Für de.formbyform.com ist die im Folgenden beschriebene direkte Einbindung von GA4 genehmigt. Sie ist nur wirksam, wenn die hostbezogene Konfiguration vorhanden ist und der Nutzer ausdrücklich in Analyse eingewilligt hat. Der aktuelle technische Betriebsstatus wird oben in diesem Abschnitt ausgewiesen.

GA4 dient bei konfiguriertem Dienst ausschließlich der aggregierten Messung von Reichweite, Katalognutzung, Downloads und technischer Qualität. Rechtsgrundlage ist die freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Im Basic-Consent-Modell wird vor der Analyse-Einwilligung weder der Google-Tag geladen noch eine Anfrage an Google gesendet. Formularinhalte, Query-Parameter, URL-Fragmente und vom Nutzer eingegebene Freitexte gehören nicht zum Ereignisvertrag.

Empfänger der Analysedaten ist Google Ireland Limited. Verbindlich sind 14 Monate Aufbewahrung der Ereignis- und Nutzerdaten, hostbezogene Cookies für höchstens 180 Tage ohne Erneuerung und eine wirksame Widerrufsfunktion. Die für de.formbyform.com verwalteten _ga-Cookies werden beim Widerruf soweit technisch erreichbar entfernt.

Google Signals, Enhanced Measurement, user-provided data, Werbefunktionen, personalisierte Werbung, Google-Ads-Verknüpfungen und der Cross-Domain-Linker müssen ausgeschaltet bleiben. ad_storage, ad_user_data und ad_personalization bleiben verweigert. Die konkrete Anbieterrolle, mögliche Verarbeitung außerhalb des EWR und die jeweils anwendbare Übermittlungsgrundlage werden in der Datenschutzerklärung beschrieben und regelmäßig sowie bei wesentlichen Änderungen erneut geprüft.

Externe Quellenlinks führen zu Angeboten ihrer jeweiligen Betreiber. Nutzer sollten deren Adresse, Aktualität und Bedingungen selbst prüfen. Der Betreiber bleibt für die eigene Auswahl und Darstellung von Links im gesetzlich vorgesehenen Umfang verantwortlich.

8. Geistiges Eigentum

Code, Gestaltung, redaktionelle Beschreibungen und andere geschützte Bestandteile gehören dem Betreiber oder den jeweiligen Lizenzgebern. Nutzer erhalten eine nicht ausschließliche Erlaubnis, erzeugte Dokumente für rechtmäßige persönliche, berufliche oder geschäftliche Zwecke herunterzuladen, zu bearbeiten, zu drucken und zu verwenden.

Diese Erlaubnis umfasst nicht die automatisierte Übernahme des gesamten Katalogs, die Umgehung von Schutzmaßnahmen, den Weiterverkauf des Dienstzugangs oder die Darstellung des Katalogs als eigenes konkurrierendes Angebot. Amtliche Materialien, Gesetze und offizielle Formulare behalten ihren eigenen rechtlichen Status.

9. Verfügbarkeit und Haftung

Der Betreiber kann Funktionen aus Wartungs-, Sicherheits- oder technischen Gründen zeitweise beschränken. Er bemüht sich um Fehlerkorrektur und aktuelle Quellenangaben, kann aber Änderungen von Recht, Verwaltungspraxis oder Anforderungen eines Empfängers nach dem Prüfdatum nicht ausschließen.

Die Haftung richtet sich nach dem anwendbaren Recht. Diese Bedingungen schließen keine Haftung aus, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden darf, und beschränken keine zwingenden Verbraucherrechte. Der Betreiber ist nicht für falsche Nutzereingaben, nachträgliche Änderungen einer Datei oder Entscheidungen Dritter verantwortlich, soweit diese außerhalb seines Einflusses liegen.

10. Beschwerden und Kontakt

Beschwerden über die technische oder elektronische Dienstleistung können an [email protected] gesendet werden. Sie sollten den betroffenen Dienst, das Datum, eine Beschreibung, das gewünschte Ergebnis und eine Antwortadresse enthalten. Nicht erforderliche personenbezogene Daten sollen nicht mitgeteilt werden.

Der Betreiber antwortet ohne unnötige Verzögerung und spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer vollständigen Beschwerde. Gesetzliche Rechte auf gerichtliche oder außergerichtliche Abhilfe bleiben unberührt.

11. Änderungen und Schlussbestimmungen

Die aktuelle Fassung steht unter /terms. Funktionsumfang, Domain, Infrastruktur, externe Dienste und rechtliche Angaben werden regelmäßig und bei wesentlichen Änderungen erneut geprüft. Änderungen wirken nicht rückwirkend auf eine bereits abgeschlossene Einzelleistung.

Es gilt polnisches Recht. Diese Rechtswahl entzieht Verbrauchern nicht den Schutz zwingender Vorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen im gesetzlich zulässigen Umfang wirksam.